نظام المشتريات

  1. إدارة جميع إجراءات الشراء المباشر والمنافسات العامة وفقا للوائح المنظمة من وزارة المالية
  2. إمكانية إدارة عدة طلبات شراء من أكثر من إدارة وطرحها في عملية شراء مجمعة مع مراعاة إعادة توزيع البنود وفقا لاحتياج كل إدارة
  3. ربط طلبات الشراء بالبنود المالية المحددة حسب طبيعة الشراء وتحديد التكاليف المتوقعة مع إمكانية حجزها آليا في النظام المالي.
  4. إعداد كراسات الشروط في صورة إلكترونية مع إمكانية تصدير جداول الكميات والمواصفات على ملفات اكسل موحدة وتسليمها للموردين لتعبئة المواصفات والأسعار الإفرادية لكل بند
        بنفس الآلية
  5. تعريف معايير بالنظام لمقارنة العروض واختيار العرض الأفضل
  6. القدرة على تجميع عدة أوامر شراء على تعميد وعقد واحد
  7. الربط مع بنود دليل الأصناف الخاص بنظام المستودعات عند إدخال طلب الشراء.
  8. القدرة على معرفة أرصدة البنود المستودعية بالأفرع المختلفة قبل اعتماد طلبات الشراء
  9. تسجيل تفاصيل العروض الفنية عن طريق استيراد آلي لملف عرض الأسعار المصدر سابقا من النظام ويتم ذلك على مستوى كل تاجر أو مقاول
  10. إدارة عمليات الفحص الفني واستبعاد وقبول العروض بصورة آلية
  11. عمل مقارنة آلية للبنود (كشف مقارنة الأسعار) وفقا لنتائج الفحص الفني
  12. الترسية الآلية على أقل الأسعار المطابقة بأكثر من طريقة مع امكانية تجزئة الترسية على المتقدمين أو الترسية الإجمالية وفقا لطبيعة كل عملية شراء
  13. إدارة إجراءات التفاوض على الأسعار والكميات في حالة ارتفاع قيمة العرض المرشح للترسية عن الرصيد المتاح للبنود المالية المخصصة لعملية الشراء.
  14. إعداد الارتباطات المالية وحجز المبالغ في النظام المالي آليا وفقا لنتائج الترسية
  15. إعداد العقود وتفاصيلها الفنية آليا
  16. إدارة أوامر التغير على العقود وتأثيرها على الارتباطات المالية المخصصة للعقد آليا
  17. إعداد المستخلصات وإدارة حسميات غرامات التأخير والإنجاز وفقا لمحددات العقد بالنظام مع إصدار أوامر الصرف وتسجيلها بالنظام المالي آليا.
  18. طباعة جميع المحاضر الرسمية من النظام بشكل آلي ، من مثل (محضر فتح المظاريف – محضر الفحص الفني – محضر الترسية – محاضر التغيير  - المستخلصات)
  19. إدارة عمليات الضمانات الابتدائية للعروض المقدمة للمناقصات وما يتبعها من إجراءات تمديد وإفراج ومصادرة.
  20. إدارة عمليات الضمانات النهائية للعقود الموقعة مع ربط ذلك بالضمانات الابتدائية لعروض العقود وما يتبعها من إجراءات تمديد وإفراج ومصادرة.
  21. مراقبة أداء المقاولين ومدى إنجازهم في العقود والمشاريع الخاصة بهم.
  22. تعريف الصلاحيات المالية لاعتمادات الشراء والعقود ولجان الشراء المختلفة
  23. إدارة آلية تعريف مسار الاعمال (workflow )  بصورة مرنة وفق لمراحل إجازة واعتماد كل إجراء وتحديد صلاحيات المراحل.
  24. التكامل التام مع البيانات الإدارية ومع النظام المالي في جميع إجراءات الارتباطات المالية والصرف ونظام المستودعات
  25. تنفيذ الإعلان عن المنافسات على البوابة الإلكترونية مع إمكانية المتابعة من قبل الموردين لمراحل فتح المظاريف ونتائج الترسية تحقيقا لمبدأ الشفافية المتبع بالدولة في المنافسات العامة
  26. بناء التقارير الناتجة عن عملية الشراء مثل طلبات الشراء المفصلة، والعروض وأوامر الشراء، والفواتير، والفريق المشارك في الطلب، والموردين والأصناف. ومختلف التقارير التحليلية والإحصائية الأخرى بالنظام
2019 © ICIS جميع الحقوق محفوظة للشركة الدولية